出展申込とガイド
募集要項
独自の世界観を「オリジナル作品」という形で表現されている作家、クリエイターを募集いたします。
平面・立体・アクセサリー・雑貨など、ジャンルは問いません。
出展には審査がございます。
ご希望に添えない場合もございますので、何卒ご了承くださいませ。
◆申込締切日
2023年1月31日(火) 23：59 まで。
◆vol.2 開催予定
2023年3月30日（木）～4月3日（月） 5日間
※社会情勢により開催日程や入場方法が変更になる可能性がございます。
◆同時開催：エアGraficaCrea（エアGC）
※各種SNSを利用した、通販告知支援のオンラインイベントです。
通販代行を行うものではありませんので、通販は各作家様にてお願いいたします。
◆開催時間
11:00-18:30
◆開催会場
ヒルトピア アートスクエア
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-6-2
（ヒルトン東京B1）
ヒルトピアショッピングアーケード内
出展申込
※出展申込みの前に、下記「注意事項」ページを必ずご一読ください。
作家・クリエイター様からの出展のお申込みは、すべて注意事項に同意いただけたと判断させていただきます。
※物販物が売却となった場合のマージンはいただきません。
※出展内容など、ご不明な点や疑問ございましたら、ご遠慮なくお問い合わせフォームよりご連絡ください。
※感染症対策として、各ブース両端に衝立を設置する予定です。
衝立はブースの雰囲気に合わせ、個人でご用意いただいてもかまいません。
◆下記お申込ページよりお手続き完了後、作品がわかる写真を3枚 graficacrea2021+gmail.com (＋→ @ ) まで送付してください。
その際、本文中に「代表者氏名」「出展者名・屋号」「作家名」を忘れず記載してください。
※作品の画像は、作家様の作品確認およびWEBやチラシなどでの作家紹介に使用いたします。
出展・出品する作品以外の、既存のものでもかまいません。
申込から出展までの流れ
・お申込フォームの送信＋メールでの作品画像3枚が、運営に到着した時点で応募完了となります。
・お申込みを確認・審査後、出展が確定いたしましたら、メールにて出展費用のお振込先などをご案内いたします。
・出展確定後のキャンセルについて、出展確定後のキャンセルは原則的には認めておりません。
ただし、冠婚葬祭や新型コロナウイルス罹患など、やむをえない事情による場合はご相談ください。
※昨今の情勢による会期日程の変更により、出展が難しくなった場合は全額返金、または委託出展への変更のご相談に応じます。
・作品の販売や展示、スペース内での広報・ご商談はご自由にしていただいてかまいません。
・申込み締め切り後、出展者が全員確定となりましたら、メールにてブース番号を含めたイベント確定情報をお知らせいたします。
※出展者マニュアルや出展者パス、ブース配置図などはすべてメールでの配信となります。紙での郵送はございません。
※出展者パスは各自印刷し、当日のご持参をお願いいたします。
※振込み手数料は、作家様のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。
※更新・変更情報がある場合は、ご出展者様にお知らせいたします。
メール以外に、サイト・Twitterなどでアナウンスすることもございますので、ご確認をよろしくお願いいたします。
・ご希望の方には、こちらで徒歩圏内のホテルの情報をご提供いたします。
希望される場合は、お申込みフォーム該当箇所への記入をお願いいたします。
※ただし実行委員会にて取りまとめ、ホテル側に打診することも可能ですので、予約を考えておられる方は一度ご相談ください。
注意事項
◆GraficaCreaは審査制のアートイベントです
出展はオリジナル作品に限ります。お申込み時に作品の確認・審査を行います。
規定内の出展であっても、イベントの趣旨に合わないと判断した場合、お断りさせていただくこともございます。
◆出展内容について
公序良俗に反する作品、本イベントの品位を下げる作品、ほかの出展者の迷惑となると運営が判断した場合、出展中止、撤去を依頼する場合があります。
また以下の内容での出展・販売は禁止いたします。
・既製品、仕入れ雑貨、素材、委託品の販売。
・古美術品、中古品、不用品、セール品、生き物などの販売。
・他作家作品の転売、コピー品、著作権が発生する素材や生地を使用した作品の制作販売および提供。
・二次創作や著作物の展示販売・コスプレ。
・飲食物の販売。
・健康グッズ、占い、ヘアメイクやネイル、マッサージなどの施術行為。
・石鹸や化粧品、アロマ・精油関係品の販売。（アロマキャンドル、アロマサシェは販売可能）
・政治、宗教団体、暴力団関係、勧誘を目的とした出展。
◆ブースについて
ブース内は必ず1作家・クリエイターとなるようお申込みください。
vol.2より、1作家・クリエイターにつき複数ブースをお申込いただけるようになりましたが、搬入出時の混雑や新型コロナウイルス感染症への対策の観点から、基本的に複数作家でのブースの共有は不可とさせていただきます。開催期間中、交代は自由にしていただけますが、Sブース内は基本的に担当者1人のみとなるようにしてください。
（Sブースを2つお申込いただく場合、WTブースでのお申込を推奨いたします。この場合、担当者は2人までとなります。）
複数メンバーで一つの作品を作り上げている作家・クリエイター、ほか学校・部活動・サークル活動・福祉作業所単位のお申込みで、会期中複数人での対応を希望される場合は、TまたはWTブースでのお申込みをお願いいたします。T、Tブースとも担当者2人までとなるようにしてください。
（WTまたはTブースを2つお申込いただく場合、担当者は4人まで可能となります。）
出展者同士でのブースの貸し借りは厳禁です。ほか、共同出展も禁止いたします。
1ブースは必ず1作家・クリエイターとなるようお申込みください。
名義を借りた上での複数申込みも認めておりません。発覚した場合、即退室・今後の出展もご遠慮いただきます。
合体や隣接希望は承ることができません。
ブースの場所は一次・二次に関わらず、入金を済まされているすべての方を対象とし、抽選にて決定いたします。位置指定はできませんので、あらかじめご了承ください。
お申込み後に、代表者氏名、出展名、ジャンルを変更することはできません。
◆その他
誤字・脱字を除く出展名の変更は一切お受けいたしません。
当落はメールでご連絡をいたします。
イベント内での事故、盗難、紛失、汚破損などにつきましては、すべて自己責任となります。運営および会場は責任を負いません。
GraficaCreaでは、出展された作品および出展者個人に関する法律上の責任を負いかねます。
会場内での食事は禁止いたします。出展者用に専用の休憩スペースを設けますので、食事はそちらで行ってください。
飲み物に関してはその限りではございません。施設内には自動販売機の設置がございませんので、各自ご持参をお願いいたします。
備品の持ち込みは可能ですが、壁や床に使用する板、敷き布などは消防法に基づき防炎製品をご使用ください。
必ずブース内での展示、商談をお願いいたします。
似顔絵制作など待機が必要となる場合も、ブース内に待機場所を設置または整理券制でご対応ください。
ヘリウムガス入りの風船はディスプレイとして使用できません。
近隣出展者の迷惑となる行為、展示方法はおやめください。ご対応いただけない場合は出展停止となる場合がございます。
会場内でのスプレー類の使用はご遠慮ください。
CDや映像などの音を流すことは可能ですが、近隣の迷惑となる場合は、音量を下げていただくなどのご対応をお願いいたします。
◆コスプレについて
出展者および来場者もオリジナルに限りコスプレ／仮装可能です。
ただし著作物の着ぐるみやコスプレは禁止しておりますのでご注意ください。また更衣室のご用意はございません。周辺施設での着替えは他の利用者のご迷惑となりますので、ご遠慮ください。着替えについてのトラブルは一切責任を負うことができません。
（B室・C室倉庫もしくはヒルトピア内に広いお手洗いがあり、そちらを更衣にご利用いただくことは可能です。他のご利用者様の迷惑とならないよう、綺麗にご利用ください。）
◆作品画像や動画について
会場で撮影した写真や動画、ご提出いただいた作品資料は、GraficaCreaが発行する印刷物および広報活動などに使用させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
◆マスク着用厳守について
当日、参加者は「不織布マスク」の着用厳守でお願いいたします。布マスク、ウレタンマスクの着用はご遠慮ください。
その他感染症対策につきましては、こちらのページをご確認ください。